Info for Students

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 PAYMENT DUE DATES

Payment must be made for each camp, class or session at least 1 week* (7 days) in advance of the start date for a saved registration spot. Classes that do not meet A!A final registration minimums may be canceled. 

*Intensive Workshops:  due to the special nature of these workshops, payment is due 2 weeks before the start date. 

FECHAS LíMITES DE PAGO

El pago de la inscripción de cada campamento, clase o sesión deberá realizarse al menos 1 semana* (7 dias) antes de la fecha de incinio, para asegurar la inscripción. De no cumplir con las cuotas mínimas de inscripción, la inscripción podrá ser cancelada.

*Talleras intensivos: debido a la naturaleza especial de estos talleres, el pago deberá realizarse 2 semanas antes de la fecha de incinio.

 WAITLISTS

If there is a waitlist for a class and an opening becomes available, a staff member will reach out via email to the first person on the waitlist. Due to high demand and time sensitivity, priority will be granted on a first come first serve basis. If confirmation is not given within 24 hours, the next person on the waitlist will be contacted.

LISTAS DE ESPERA

Si una clase cuenta con lista de espera y se abre una vacante, un miembro del personal se comunicará por correo electrónico con la primera persona que aparece en la lista de espera. Debido a fuerte demanda y limitaciones de tiempo, si no se confirma la participación dentro de 24 horas, contactaremos a la siguiente persona que aparece en la lista de espera.

 WAIVERS

Students must submit their (or their child’s) paperwork before the start of class or camps. Please note these documents are applicable for a full year from sign date. The Art Association Liability Waiver and Policies & Procedures documents are electronically signed at checkout through the Art Association’s website. If you registered over the phone, these documents will be available to you on the first day of class or camp.

Mandatory documents Include:

FORMULARIOS DE EXTENCIóN Y OTROS

Los estudiantes deberán presentar su documentación o la de su hijo/a previo al inicio de la clase o campamento. Tenga en cuenta que estos documentos tienen vigencia de un año a partir de la fecha de firma. Los documentos titulados Liability Waiver (Liberación y Exención de Responsabilidad) y Policies & Procedures (Políticas y Procedimientos) se firman electrónicamente al momento de pagar a través del sitio web de la Art Association. Si se inscribió por teléfono, estos documentos estarán disponibles para usted el primer día de clase o campamento.

Los documentos que deben completarse de forma obligatoria incluyen:

Youth Education Student Information and Permission Form (English) (Español)
Liability Waiver (English) (Español)
Policies and Procedures (Youth) (English) (Español)
Youth Education Frequently Asked Questions (English) (Español)

YOUTH CORRESPONDENCE

If your student is enrolled in a youth preschool, after school or summer camp program, you will receive an email correspondence ONE WEEK before class or camp start date. This email will include details/information regarding class/camp locations, start times, required documentation and any other pertinent information.

CORRESPONDENCIA JUVENIL

Si su estudiante está inscrito en un programa preescolar para jóvenes, después de la escuela o en un campamento de verano, recibirá una correspondencia por correo electrónico UNA SEMANA antes de la fecha de inicio de la clase o del campamento. Este correo electrónico incluirá detalles/información sobre las ubicaciones de las clases/campamentos, los horarios de inicio, la documentación requerida y cualquier otra información pertinente.

SUBSTITUTE TEACHERS

A!A reserves the right to provide a qualified substitute teacher for all classes.

PROFESORES SUSTITUTOS

A!A se reserva el derecho de proporcionar un profesor sustituto calificado en todas las clases.

 CLASS THEME AND MEDIA FOCUS

Classes will adhere to the theme and media as closely as possible.

TEMáTICA DE LA CLASE Y ENFOQUE DE MATERIALES

Las clases se adherirán al tema y a los materiales lo mejor posible.

 CANCELLATION POLICY & REFUNDS

In place for registration starting January 2021

IF A PARTICIPANT IS CANCELING A REGISTRATION FOR A CLASS OR CAMP:

•If cancellation is requested 5 business days or more prior to the start of class, student will receive a refund less a 15% processing fee.

•If cancellation is requested 4 business days or less prior to the start of class, no refund will be given.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS

En vigor a partir de enero 2021

SI UN PARTICIPANTE CANCELA SU PARTICIPACIÓN EN UNA CLASE O CAMPAMENTO:

•Si se cancela con 5 días hábiles o más de anticipación al inicio de la clase, se reembolsará al estudiante con un descuento del 15% por tarifa de procesamiento.

•Si se cancela con 4 días hábiles o menos de anticipación al inicio de la clase, no se emitirá reembolso.

Photo Policy

The Art Association may use photos taken during classes, workshops, and events for promotional materials.

Política de Fotografía

La Art Association podrá hacer uso de fotos tomadas durante clases, talleres y eventos con fines promocionales.

Art Association of Jackson Hole is a Non-Profit 501 (c)(3) Organization Federal Tax ID: 74-2547735

La Art Association of Jackson Hole es una organización 501 (c) (3) sin fines de lucro, con número de identificación fiscal federal: 74-2547735