Info for Students

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CANCELLATION POLICY & REFUNDS

If a registration cancellation is requested 5 business days or more prior to the start of class, the student will receive a refund minus the 15% cancellation fee. If cancellation is 4 business days or less, there is no refund. The processing fee is non-refundable.

If the Art Association cancels a class due to low enrollment, students will receive a full refund, minus the processing fee.

WAITLISTS

If you are on the waitlist for a class and an opening becomes available, a staff member will contact you via email. An email will be sent to the first person on the waitlist. Due to high demand and time sensitivity, please respond as soon as possible or your waitlist priority may be skipped to the next person in line.

WAIVERS

There are three documents that the Art Association asks for you to sign before your child begins after school programs with us. Two of the forms (Policies and Procedures and Liability Form) are signed electronically as part of your online enrollment. The A!A Youth Education Student Information and Permission Form has been turned into Required Form Fields in your A!A account when completing your online enrollment for each child. Please continue to update this information as it changes. If you do not enroll your child online, you will be required to fill out the paper version of each form.

Mandatory documents Include:

Youth Education Student Information and Permission Form (English) (Español)
Liability Waiver (English) (Español)
Policies and Procedures (Youth) (English) (Español)
Youth Education Frequently Asked Questions (English) (Español)

YOUTH CORRESPONDENCE

If your student is enrolled in a youth preschool, after school or summer camp program, you will receive an email correspondence ONE WEEK before class or camp start date. This email will include details/information regarding class/camp locations, start times, required documentation and any other pertinent information.

SUBSTITUTE TEACHERS

A!A reserves the right to provide a qualified substitute teacher for any and all classes.

CLASS THEME AND MEDIA FOCUS

Classes will adhere to the theme and media as closely as possible.

Photo Policy

The Art Association may use photos taken during classes, workshops, and events for promotional materials.

Art Association of Jackson Hole is a Non-Profit 501 (c)(3) Organization Federal Tax ID: 74-2547735

POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS

Si se solicita la cancelación de la inscripción 5 días hábiles o más antes del inicio de clases, el estudiante recibirá un reembolso menos el 15% de la tarifa de cancelación. Si la cancelación es de 4 días hábiles o menos, no hay reembolso. La tarifa de procesamiento no es reembolsable.

Si la Asociación de Arte cancela una clase debido a la baja inscripción, los estudiantes recibirán un reembolso completo, menos la tarifa de procesamiento.

LISTAS DE ESPERA

Si está en la lista de espera para una clase y hay una vacante disponible, un miembro del personal se comunicará con usted por correo electrónico. Se enviará un correo electrónico a la primera persona en la lista de espera. Debido a la alta demanda y la sensibilidad del tiempo, responda lo antes posible o su prioridad en la lista de espera puede pasar a la siguiente persona en la fila.

FORMULARIOS DE EXTENCIóN Y OTROS

Hay tres documentos que la Asociación de Arte le pide que firme antes de que su hijo comience los programas extracurriculares con nosotros. Dos de los formularios (Políticas y procedimientos y Formulario de responsabilidad) se firman electrónicamente como parte de su inscripción en línea. El Formulario de información y permiso del estudiante de educación juvenil de A!A se convirtió en Campos de formulario obligatorios en su cuenta de A!A al completar la inscripción en línea para cada niño. Continúe actualizando esta información a medida que cambie. Si no inscribe a su hijo en línea, deberá completar la versión impresa de cada formulario.

Los documentos que deben completarse de forma obligatoria incluyen:

Educación Juvenil Información del Estudiante y Formulario de Permiso (English) (Español)
Exención de Responsibilidad (English) (Español)
Policias y Procedimientos (Youth) (English) (Español)
Educación Juvenil Preguntas Frequentes (English) (Español)

CORRESPONDENCIA JUVENIL

Si su estudiante está inscrito en un programa preescolar para jóvenes, después de la escuela o en un campamento de verano, recibirá una correspondencia por correo electrónico UNA SEMANA antes de la fecha de inicio de la clase o del campamento. Este correo electrónico incluirá detalles/información sobre las ubicaciones de las clases/campamentos, los horarios de inicio, la documentación requerida y cualquier otra información pertinente.